Die Rolle der Personalabteilung bei Kostensenkung und -optimierung

Eine leitende Rolle bei der unternehmensweiten Kostenoptimierung

Die Personalabteilung muss häufig Ad-hoc-Aufforderungen zur Kostensenkung vorbringen

Da sich die Nachfrage nach hochwertigen Dienstleistungen zusammen mit der Notwendigkeit, die Produktivität zu steigern, erhöht, steht die Kostenoptimierung für 92 % der HR-Funktionen weiterhin auf der Prioritätenliste oben. Allerdings leisten Personalleiter den Ad-hoc-Aufforderungen zur Kostensenkung oft Folge, was zu unbeabsichtigten Konsequenzen für das Unternehmen führt.

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Identifizieren Sie die wichtigsten Kostenoptimierungsinitiativen für Ihre Personalabteilung

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    Wir konzentrieren uns unerbittlich darauf, das zu tun, was wirklich wichtig ist [und] gute Daten über die Kosten und deren Zusammenhang mit der Geschäftsstrategie zu erhalten.

    Leiter des Talentmanagements, Fortune 500 Unternehmen

    Kostenoptimierung geht weit über die Kostensenkung hinaus

    Für maximale Kosteneinsparungen sollten Personalleiter die Kostenoptimierung sowohl durch funktionsspezifische als auch unternehmensweite Programme anstreben. Die Kostenoptimierung ist eine geschäftsorientierte, kontinuierliche Übung, die den Geschäftswert maximieren und gleichzeitig die Kosten senken soll.

    Die Grafik zeigt, wie die Kostenoptimierung im gesamten Unternehmen durch die Personalabteilung vorangetrieben werden kann.

    Insights, die Sie weiterbringen

    Von der Unterstützung der HR-Funktionen bei der Steigerung der Baseline-Effizienz bis hin zur Erstellung einer nachhaltigen Kostenoptimierungs-Roadmap, Gartner stellt sicher, dass die Kostenoptimierung eine fortlaufende, strategische Aktivität und nicht ein notfallgesteuertes Projekt oder ein einmaliges Unterfangen ist.

    So werden Initiativen zur Kostenoptimierung durch die Personalabteilung priorisiert

    Maßnahmen zur Kostenoptimierung können ihr volles Potenzial nicht entfalten, wenn sie nicht systematisch bewertet werden. Gute Entscheidungen zur Kostensenkung erfordern ein klares und rigoroses geschäftsorientiertes Verständnis der relativen Investitionen, Risiken, Zeiträume, Auswirkungen und Vorteile potenzieller Kostenoptimierungsinitiativen.

    Was Mitarbeiter wirklich über das Kostenmanagement denken

    Fast 80 % aller Mitarbeiter glauben, dass ihr Unternehmen in den nächsten 12 Monaten wahrscheinlich Kosten senken wird. Daher hilft das Verständnis ihrer Wahrnehmung früherer Kostensenkungsprogramme der Personalabteilung, zukünftige Kosteneinsparungsinitiativen zu planen und für ein besseres Buy-In der Belegschaft zu sorgen.

    Die Personalstruktur nicht vergessen

    Personalleiter haben in der Vergangenheit immer differenziertere und spezialisiertere Personalstrukturen eingeführt, die jedoch häufig in Konflikten und Doppelarbeit endeten. CHROs müssen die Spannungen, die in verschiedenen Modellen auftreten können, verstehen und ihre Struktur auf ihren Kontext abstimmen, um eine kostenoptimierte Personalstruktur zu sichern.

    Haben Sie Fragen dazu, wie Sie Gartner-Kunde werden können?

    Gartner BuySmart™

    Unternehmen weltweit müssen schnelle und intelligente Entscheidungen im Bereich Technologie treffen, um die Geschäftskontinuität zu fördern und die Wiederherstellung nach Störungen zu beschleunigen. Gartner BuySmart™ bietet objektive Ratschläge von Experten über den gesamten Technologie-Einkaufslebenszyklus, um bestmögliche Geschäftsergebnisse zu erzielen und Sie bei folgenden Punkten zu unterstützen:

    • Bestimmen Sie, was Sie wirklich brauchen, um die Geschäftsziele zu erreichen
    • Wählen Sie den richtigen Anbieter mit Vertrauen
    • Geschäftsstrukturen an den Geschäftsanforderungen ausrichten
    • Ausgaben optimieren
    • Reduzierung von Komplexität und Risiko

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    Gartner verfügt über mehr als 170 Experten für Personalwesen weltweit. Lernen Sie unserer Führungskräfte kennen.

    Matthias Graf
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    Daniel Dirks
    Managing VP

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    Director Analyst

    Piers Hudson
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