So organisieren Sie Ihre Finanzfunktion

Die Digitalisierung ist für das Finanzwesen im Moment das große Thema. CFOs beschleunigen Investitionen in digitale Technologien mit einer Reihe von Initiativen, die die Förderung digitaler Kompetenzen, die Priorisierung gut integrierter Daten, eine starke Führung, digitale Technologiestrategien und Roadmaps sowie die Bewältigung von kulturellen Veränderungen einschließen. 

Doch die Digitalisierung erfolgt in den meisten Finanzunternehmen nur bruchstückhaft. CFOs können dies vermeiden, indem sie die Struktur, die Rollen und die Netzwerke der Finanzfunktion so organisieren, dass die Unternehmensstruktur produktive digitale Investitionen unterstützt und vorantreibt und so eine kohärente Digitalisierung erreicht.

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Führungskräfte in der Finanzabteilung haben sich lange Zeit auf die Standardisierung von Workflows und Rollen konzentriert, um die Effizienz zu steigern, aber standardisierte Modelle haben sich während der Volatilität der Pandemie als unzureichend erwiesen und laufen Gefahr, mit dem zunehmend digitalen Finanzwesen zu veralten. CFOs müssen drei wichtige Rollenänderungen vornehmen, um eine kohärente Digitalisierung zu erreichen:

1. Etablieren Sie digitale Erwartungen für alle Finanzfunktionen durch digitale Staatsbürgerschaft.

2. Identifizieren Sie die wichtigsten Technologiebenutzer und konzentrieren Sie sich auf das digitale Engagement der Endbenutzer.

3. Führen Sie spezifische Rollenaktualisierungen für Mitarbeiter der Finanztechnologie durch, die sich auf die Abbildung der Integration konzentrieren.

Jede Finanzfunktion sollte die Verantwortung für die digitale Beteiligung tragen und für ein kohärentes digitales Umfeld auf allen Ebenen sorgen.

Finanzleiter müssen ihre Unternehmensstruktur aktualisieren, damit die Investitionen in digitale Technologien im Finanzbereich koordiniert und transparent sind und sich an einer finanzweiten Strategie orientieren. 

Finanzleiter können Folgendes tun:

• Investieren Sie in speziellen IT-Support für den Finanzbereich. Bauen Sie ein Technologieteam innerhalb der Finanzabteilung auf und behalten Sie es bei, um die Abhängigkeit von einem unternehmensweiten IT-Team zu verringern. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern der Technologieabteilung auch, finanzbezogenes Fachwissen aufzubauen und einen demokratischeren Prozess für die Auswahl digitaler Investitionen im Finanzbereich einzuführen.

• Schaffen Sie eine indirekte Berichtslinie zwischen der IT-Finanzfunktion und einem digitalen Vorreiter. Eine formalisierte Beziehung zwischen der IT-Finanzfunktion und einem digitalen Vorreiter schafft Transparenz bei Entscheidungen über digitale Investitionen. Digitale Investitionen entsprechen wahrscheinlich den Bedürfnissen der meisten Benutzer in der Finanzfunktion.

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Interne Netzwerke sind der Schlüssel für eine kohärente Digitalisierung. Führungskräfte und Manager der Finanzfunktion müssen Möglichkeiten schaffen, bestehende Netzwerke zu identifizieren, zu schaffen und zu stützen, um Klarheit, Interoperabilität und funktionsübergreifende Koordination zu gewährleisten und Informations- und Datensilos aufzubrechen. Netzwerke, die eine kohärente Digitalisierung vorantreiben:

• Stellen Sie sicher, dass alle Stimmen gehört und gewürdigt werden.

• Stellen Sie Wege für den Informationsaustausch bereit.

• Ermöglichen Sie Peer-to-Peer-Lernen.

• Definieren Sie klare Regeln für die Nutzung.

• Beurteilen Sie Beiträge auf der Grundlage der Qualität, nicht des Dienstalters.

Fazit:

• Die derzeitige Unternehmensstruktur im Finanzwesen ist für die Digitalisierung der Abteilung nicht gerade förderlich. 

• Dies führt zu einer stückweisen Digitalisierung, die nicht aufeinander abgestimmt und inkonsistent ist.

• Schaffen Sie eine ausgerichtete Finanzfunktion, die sich an die digitale Arbeitsweise anpasst, indem Sie die Unternehmensstruktur der Finanzfunktion aktualisieren und letztendlich eine kohärente Digitalisierung erreichen.

Dieser Artikel wurde seit dem Original von 2018 am 18. Juli 2019, am 01. April 2021 und am 22. September 2022 aktualisiert, um neue Ereignisse, Bedingungen und Forschungsergebnisse zu berücksichtigen.