3 Führungsqualitäten, die die Agilität beschleunigen

„Die Beschleunigung des Digital Business bedeutet, anders und schneller zu arbeiten, aber die Menschen ändern ihre Arbeitsgewohnheiten nicht auf Kommando“, sagt Kristin Moyer, Distinguished VP Analystin bei Gartner. Führungskräfte müssen die Veränderung für die Mitarbeiter durch Festlegung neuer Werte oder die Verstärkung bestehender Werte und anschließende Verknüpfung der erwarteten Verhaltensweisen mit ihnen gestalten.“ 

Nr. 1: Schnellere Entscheidungsfindung

Unternehmen brauchen ein Framework für Entscheidungen, das festlegt, wann Menschen Entscheidungen treffen sollten und wann sie Entscheidungen aufschieben oder verzögern sollten. Wägen Sie ab, inwieweit Sie mit den Konsequenzen einer Entscheidung leben müssen und ob Sie sie ändern können. Solange sich die Entscheidungsprozesse im Unternehmen nicht ändern, wird sich die Agilität bei der Produktlieferung, der Governance und in anderen Bereichen nicht verbessern.

Hacks zur Beschleunigung der Entscheidungsfindung 

• „Nein“ ist nicht erlaubt: Führungskräfte müssen Fragen stellen, bevor sie einfach „Nein“ sagen.

• Genehmigungsgrenze: Bestimmen Sie eine Person, die die Entscheidung trifft und wann.

• Gehen Sie zuerst auf den Widerstand ein: Sprechen Sie Bedenken frühzeitig an, damit Entscheidungen schnell getroffen werden können.

Nr. 2: Arbeit vereinfachen

Führungskräfte gehen oft davon aus, dass die Arbeit umso wertvoller ist, je komplizierter sie ist. Aber das ist oft falsch. In vielen Fällen ist einfacher besser, aber es erfordert aktive Arbeit, die Dinge einfach zu halten. Führungskräfte können die Arbeit vereinfachen, indem sie die Aufgaben, die erledigt werden müssen, betrachten und den einfachsten und schnellsten Weg herausfinden.

Hacks zur Vereinfachung der Arbeit

• Zeit begrenzen: Planen Sie eine Frist von 24 Stunden für die Erstellung eines ersten Entwurfs oder Prototyps ein.

• Eine Stunde Reverse Mentoring: Bitten Sie jüngere Mitarbeiter, älteren Mitarbeitern zu zeigen, wie man die Arbeit vereinfachen kann.

• Mit Memes lernen: Machen Sie Ihre Mitarbeiter zu Kulturschaffenden, indem Sie die 3 besten Memes zum Thema „Arbeit vereinfachen“ auszeichnen.

Nr. 3: Überflüssige Aufgaben beseitigen

Wir verwechseln oft Arbeitsleitung mit Ergebnissen und messen die Leistung anhand der Produktionsmenge. Die Fokussierung auf Ergebnisse macht uns wertvoller, während die Fokussierung auf Produktionsmengen den Wert verringert, indem sie unnötige Arbeit einfordert. Um das Unternehmen agiler zu machen, müssen wir den Schwerpunkt auf die Ergebnisse verlagern.

Hacks zur Reduzierung unnötiger Aufgaben

• Rote Ampel, grüne Ampel: Besprechen Sie im Team, was gestoppt, begonnen und fortgesetzt werden soll.

• Lassen Sie Ideen ohne Sponsor fallen: Testen Sie das Engagement mit echtem Geld, und wenn es nicht vorhanden ist, stellen Sie die Arbeit daran sofort ein.

• Halten Sie eine wöchentliche Sitzung zum „Regeln brechen“ ab: Erlauben Sie dem Team, die Regeln zu brechen – streichen Sie Richtlinien, heben Sie alte Verfahren auf, ermächtigen Sie Ihr Team, stellen Sie Budget für neue Ideen bereit, verbinden Sie Menschen und so weiter.