Wie Sie beim Übergang in eine neue Führungsrolle schnelle Erfolge erzielen

Da die Zeitspanne, um in einer neuen Führungsposition etwas zu bewirken, immer kürzer wird, stehen Führungskräfte unter dem Druck, innerhalb ihrer ersten drei Monate (oder weniger) in ihrer Position Erfolge zu erzielen. Diese Anfangsphase ist entscheidend für die Etablierung Ihrer Person und Ihrer Marke – und für den potenziellen Wert, den Sie dem Unternehmen bringen. Um dies effektiv zu tun, benötigen Sie einen Plan.

• Erwägen Sie bei der Auswahl schneller Erfolge Folgendes:

  • Wert: Verknüpfen Sie den Erfolg mit einem dringenden, wichtigen Geschäftsergebnis, bei dem die Verbindung zu Umsatzwachstum oder Kostensenkung klar ist.

  • Kollektive Wirkung:: Führen Sie Maßnahmen mithilfe Ihrer direkten Unterstellten durch und das gesamte Team wird die positiven Auswirkungen ihres Beitrags spüren. 

  • Aufbau von Beziehungen: Nutzen Sie diese Gelegenheit, um sich von Ihren direkten Unterstellten, von Kollegen außerhalb Ihrer Abteilung und von Ihrem Manager Anleitungen und Anregungen einzuholen.

• Neben der Erzielung von schnellen Erfolgen sollten Sie diese Projekte nutzen, um Ihr Verständnis für die Mitarbeitenden und die Prozessdynamik des Unternehmens zu verbessern und Ihr Selbstvertrauen zu stärken, um neue strategische Initiativen und die erfolgreiche Durchführung bestehender Projekte zu übernehmen. Darüber hinaus sollten Sie Ihre Prioritäten basierend auf qualitativem und quantitativem Feedback aktualisieren.

• Bringen Sie Dinge ins Rollen. Definieren Sie ein Projektteam innerhalb Ihrer Abteilung und ernennen Sie relevante Leiter. Stellen Sie sicher, dass alle Stakeholder klar für die Ergebnisse mitverantwortlich sind. Richten Sie regelmäßige Meetings mit dem Team ein, um Erfolge, Prioritäten und Hindernisse zu besprechen.

• Wählen Sie einen praktischen Ansatz. Überlegen Sie, wo Sie einen Mehrwert bei den Projekten schaffen können, die die Zeit Ihres Teams in Anspruch nehmen, einschließlich der schnellen Erfolge, die Sie initiieren. Achten Sie aber darauf, Ihre Beiträge an die strategischen Bedürfnisse des Teams anzupassen. Zu viel Taktik kann Sie in ein falsches Licht rücken und dazu führen, dass Sie das Gesamtbild aus den Augen verlieren.

• Führen Sie zu wichtigen Zeitpunkten Überprüfungen durch. Überprüfen Sie am Ende jeder Projektphase die Ziele, die Ergebnisse und eventuelle Lücken zwischen Soll- und Ist-Metriken. Nutzen Sie diese Informationen, um die nächste Phase der Arbeit in Gang zu setzen, aber achten Sie darauf, nicht in eine Analyselähmung zu verfallen. Die Ausführung der eigentlichen Arbeit ist vorrangig.  

• Halten Sie die Kommunikationswege offen. Teilen Sie Ihre Vision, Ihre Strategie, Ihren Organisationsentwurf und Ihre Pläne mit Ihren Kollegen im gesamten Unternehmen.

• Lassen Sie die Chance zu lernen nicht ungenutzt. Jeder Erfolg sollte Erkenntnisse über die Stärken, Schwächen, Motivationen, Bestrebungen und Arbeitsdynamik Ihres Teams bieten. Konzentrieren Sie sich nicht nur darauf, was Sie selbst aus dem Projekt mitnehmen können, sondern auch auf die Rollen der einzelnen Teammitglieder innerhalb des Projekts und ihre Sichtweise auf das Projekt. 

• Ändern oder streichen Sie vererbte Projekte nicht zu schnell. Beurteilen Sie, inwieweit laufende Projekte Ihre Ziele und Ihren Strategieplan unterstützen. Behalten und betreuen Sie diejenigen mit hoher Bewertung und stellen Sie diejenigen mit niedriger Bewertung ein, sobald Sie sie vollständig überprüft haben. 

• Bleiben Sie Ihrer Vision treu. Vermeiden Sie es, sich mit Initiativen abzugeben, die Ihre schnellen Erfolge oder Ihr(e) Vision-Statement(s) nicht unterstützen. Wenn z. B. eine neue unternehmensweite Priorität auftaucht oder das Führungsteam das Projekt als wirklich dringend erachtet, stellen Sie sicher, dass es in einen vereinbarten, angepassten Plan mit Rücksetzungszielen und KPIs aufgenommen wird. 

• Definieren Sie den nächsten Satz strategischer Initiativen. Nutzen Sie die Erkenntnisse, die Sie bei der Erzielung Ihrer schnellen Erfolge gewonnen haben. Stimmen Sie Ihr Team ab, entwickeln Sie eine formale Strategie für die Kommunikation von Initiativen und verfeinern Sie kontinuierlich Ihre Strategie, Ihre Budgetierung und Ihre Planungsprozesse im Einklang mit dem Gesamtbild.

• Beurteilen Sie Ergebnisse in Bezug auf Ihren Übergangsplan. Identifizieren Sie neue Erkenntnisse, präsentieren Sie erste Erfolge und führen Sie organisatorische Verfeinerungen und aktualisierte Betriebsprozesse ein.